Облако вместо своего сервера: почему малому бизнесу в регионах это выгоднее

Для небольшой компании вопрос «покупать сервер или арендовать облако» - это не абстрактная технологическая мода, а вполне практический расчёт: на счету каждый лишний расход и каждый специалист, которого пришлось бы держать в штате только ради обслуживания техники. Разбираемся в теме вместе с Нурсултаном Нуртазаулы, специалистом в области ИТ-инфраструктуры.

- Для начала - можете объяснить, что вообще заставляет небольшую компанию задуматься об облаке? Это же дополнительные хлопоты, разве нет?

Нурсултан: На практике чаще наоборот. Всё обычно начинается с простого вопроса: а что будет, если сервер сломается в пятницу вечером? Небольшая компания редко может позволить себе штатного системного администратора на полную ставку - чаще это внешний специалист, котороговызывают по мере необходимости. Пока он доедет и разберётся, бизнес просто не работает: не проходят платежи, не открывается касса, недоступна почта.

В облаке эта проблема решается иначе - ответственность за физическое оборудование, его резервирование и отказоустойчивость лежит на провайдере, у которого просто больше ресурсов, чтобы держать резервные мощности и специалистов на случай сбоя. При этом ответственность за работу самих приложений и корректную настройку сервисов остаётся за компанией или её подрядчиком.

- Хорошо, а по деньгам это правда выгоднее, или это миф?

Нурсултан: Смотря с чем сравнивать. Если считать только цену самого сервера - иногда локальная покупка железа кажется дешевле на бумаге. Но в эту цену редко закладывают всё остальное: помещение с кондиционером и стабильным питанием, источник бесперебойного питания, резервное копирование, а главное - человека, который это обслуживает. Когда складываешь все эти статьи расходов, облако часто оказывается более предсказуемым с точки зрения затрат и для многих небольших компаний -экономически выгоднее, особенно если учитывать обслуживание, резервное копирование и поддержку.

- То есть плачу только за то, что использую?

Нурсултан: Именно. Если бизнес сезонный или ещё растёт, не нужно сразу покупать оборудование «с запасом на будущее», которое полгода будет простаивать.

- А если через пару лет понадобится сменить провайдера или вообще вернуться к своему серверу - это реально сделать без проблем?

Нурсултан: Всё зависит от того, как изначально построена инфраструктура. Если используются распространённые технологии и предусмотрена возможность экспорта данных, переход к другому провайдеру или на собственные серверы обычно вполне реален. Поэтому при выборе облачного сервиса стоит оценивать не только цену и характеристики, но и то, насколько просто при необходимости перенести свои системы.

- Хорошо, а сам переезд - это надолго? Придётся останавливать работу?

Нурсултан: Для небольшой компании это обычно далеко не так сложно, как кажется. Если переносить не всю инфраструктуру разом, а начинать с одной задачи, для небольших типовых систем миграция нередко занимает часы или несколько дней, а не недели, и почти всегда можно организовать её так, чтобы старая система продолжала работать, пока новая уже настраивается и проверяется параллельно. Полная остановка работы требуется редко -как правило, только на короткое переключение в конце, когда всё уже проверено и готово. Более сложные системы с множеством интеграций, конечно, потребуют больше времени на планирование.

- Последнее: с чего вы бы посоветовали начать компании, которая вообще ничего из этого раньше не пробовала?

Нурсултан: Не стоит пытаться перенести всё и сразу. Разумный подход - начать с одной изолированной задачи, например, с хранения архивных документов или резервных копий, посмотреть, как это работает на практике, и уже после этого постепенно переносить более важные системы. Так риски меньше, а привычка работать с облаком нарабатывается постепенно, без стресса для команды.

- Спасибо, стало намного понятнее.

Нурсултан: Спасибо и вам - приятно, когда за такими темами видят не только моду, но и конкретные цифры и расчёты.