Уведомления в Enbek.kz встревожили бизнес ВКО
В начале октября предприниматели Восточного Казахстана начали получать уведомления в системе Enbek.kz. Неожиданные сообщения вызвали немало вопросов и опасений: нужно ли срочно отвечать, грозят ли штрафы и какие дополнительные сведения теперь обязан предоставлять работодатель? За разъяснениями бизнес обратился в Палату предпринимателей ВКО, где состоялась встреча с представителями государственной инспекции труда.
Как пояснили представители Департамента Комитета государственной инспекции труда по ВКО, отвечать на поступившие уведомления не требуется. Однако игнорировать содержащуюся в них информацию тоже не стоит.
По их словам, если работодатель обнаружил расхождения между фактическими сведениями о работниках и данными, отраженными в системе, необходимо принять это к сведению, проверить информацию и при необходимости привести ее в соответствие.
Отдельное внимание участники встречи уделили вопросам штатного расписания.
Трудовые инспекторы разъяснили, что на данном этапе предпринимателям прежде всего необходимо ознакомиться с функционалом и порядком работы со штатным расписанием, разобраться, какие сведения отражаются в системе и как в дальнейшем с ними работать.
При этом представители ведомства подчеркнули важность заблаговременного информирования бизнеса. Смысл нынешних разъяснений - дать работодателям возможность подготовиться к дальнейшей работе, чтобы впоследствии новые требования не стали неожиданностью и не возникало ситуаций, когда предприниматели заявляют, что их никто не предупреждал.
Было отмечено, что государственные учреждения, школы и другие организации уже работают со штатным расписанием. Теперь предпринимателям также важно постепенно разобраться в соответствующих механизмах.
Еще один блок вопросов касался регистрации трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Предпринимателям напомнили о сроках внесения сведений:
· новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в течение 5 рабочих дней;
· изменения и дополнения к трудовому договору - в течение 15 календарных дней;
· сведения о прекращении трудовых отношений - в течение 3 рабочих дней.
Как прозвучало на встрече, с 12 марта этого года за нарушение установленных требований предусмотрены штрафные санкции. Поэтому работодателям важно не только своевременно оформлять кадровые документы, но и следить за корректностью сведений в электронной системе.
Не менее активно предприниматели интересовались практическими вопросами трудового законодательства. Какие документы необходимо оформлять при приеме сотрудника? Как правильно устанавливать режим рабочего времени и рассчитывать оплату труда? Какие ошибки допускают работодатели при увольнении работников и расторжении трудовых договоров?
Отдельно рассмотрели вопросы заключения договоров обязательного страхования работников от несчастных случаев при исполнении трудовых обязанностей.
Заместитель директора по правовым вопросам Палаты предпринимателей ВКО Айжан Жангирханова подчеркнула, что подобный прямой диалог с государственными органами позволяет снять лишнюю напряженность, предупредить возможные нарушения и дать работодателям возможность заранее подготовиться к изменениям, а не разбираться с ними уже после получения штрафов.